予約の発送準備と日付の決まり方

予約の日付は、すべて商品に入れた [発送開始予定日] から決まります。日付は画面に全部出るので、農家さんが計算する必要はありません。

ことばの説明

[発送開始予定日]
商品に入れた、発送を始める日。お客様には「11月上旬から順次発送」のように伝えています。
[カードの枠の確保]
お客様のカードで、代金の分の枠を押さえておくこと。この時点ではまだ代金を受け取っていません。
[発送準備完了]
「もう送れます」の合図。押すと、数分でお客様の代金を受け取ります。

[ ]で囲った言葉は、画面に出ているボタンやメニューの名前です。

まず、この画面を開きます

左メニューの [予約の発送準備] を開くと、商品ごとに4つの日付の図と、予約の一覧が出ます。

説明画像の端末を切り替え
パソコン版の「予約の発送準備」画面。左メニューの「予約の発送準備」をオレンジ枠で示している。
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4つの日付は、発送開始予定日から決まる

商品ごとの日付の図。押せる日・発送開始予定日・押す期限・自動で取り消しの4つが左から並ぶ。

1 [「発送準備完了」を押せる日] は、発送開始予定日の7日前です。

2 [発送開始予定日] は、商品に入れた日です。

3 [「発送準備完了」を押す期限] は、発送開始予定日の17日後の23:59です。

4 [自動で取り消し] は、発送開始予定日の30日後の23:59です。

ヒント次に来る日には [次はこの日] が付きます。各日付の [なぜこの日?] を押すと、下の説明が開きます。
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「発送準備完了」を押せる日 = 発送開始予定日の7日前

この日に、お客様のカードで代金の枠を確保します。発送の前にカードが使えるかを確かめておくためです。

この日より前は [発送準備完了] を押せません。準備が早くできても、この日まで待ってください。

ヒントお客様が自分で予約を取り消せるのは、この日の前日の23:59までです。この日からは、お客様の都合では取り消されません。
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発送開始予定日 = 商品に入れた日

商品の登録・編集で入れた日です。お客様には「11月上旬から順次発送」のように、旬で伝えています。

この日から、準備ができた予約から順に発送します。

注意[「発送準備完了」を押せる日] を過ぎると、発送開始予定日は変えられません。
4

「発送準備完了」を押す期限 = 発送開始予定日の17日後の23:59

確保したカードの枠は、確保してから25日で切れます。7日前に確保するので、切れるのは発送開始予定日の18日後です。

その前日の23:59を、押す期限にしています。

ヒント発送開始予定日に間に合わなくても、期限までに押せば大丈夫です。
注意期限を過ぎると、運営から確認の連絡をします。お客様には遅れのお知らせが届き、お客様が予約を取り消せるようになります。
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自動で取り消し = 発送開始予定日の30日後の23:59

押す期限を過ぎた予約は、運営が農家さんに確認しながら待ちます。

それでもこの日までに代金を受け取れなかった予約は、自動で取り消します。

ヒント取り消した時は、お客様と農家さんにメールでお知らせします。
6

準備ができたら「発送準備完了」を押す

予約の行。状態の札「準備ができたら押してください」と、右側の緑色の「発送準備完了」ボタン。

札が [準備ができたら押してください] の予約で、[発送準備完了] 1 を押します。

確認の画面で [発送準備完了にする] を押します。

ヒント押せる予約が2件以上ある時は、[まとめて選ぶ] で一度に押せます。
7

「発送してOK」になってから発送する

「お客様の代金を受け取っています」の枠。進み具合の帯と、発送してOK・手続き中・送らないでの件数。

押すと、数分でお客様の代金を受け取ります。目安は2分です。

札が [発送してOK] に変わったら、[注文画面で発送する] から、いつもの注文と同じように発送します。

注意[発送してOK] になるまで、まだ発送しないでください。お客様のカードの更新待ちになることがあります。
ヒントこの画面は閉じても大丈夫です。結果はメールとお知らせ(ベル)でも届きます。
8

送れなくなった時は申請する

不作などで送れなくなった時は、[送れなくなった時はこちら] を押し、理由を書いて申請します。

運営が確認して、承認されたらメールでお知らせします。

注意申請している間は [発送準備完了] を押せません。

よくある質問

押せる日より前に準備ができました
押せる日まで待ってください。押せる日にお客様のカードの枠を確保してから、代金を受け取る流れのためです。
「まだ送らないでください」と出ています
代金を受け取っている途中か、お客様のカードの更新待ちです。札が [発送してOK] になるまで発送しないでください。
7日前・17日後・30日後の日数は変えられますか
すべての予約商品で同じ決まりのため、変えられません。

解決しませんでしたか?

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